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市场人都该掌握的活动现场管理指南

发布日期:2021-06-07 20:11   来源:未知   阅读:

  在人潮涌动的活动或会议现场,组织管理者总有千头万绪需要去打理,会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等,市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围,还要应付随时可能出现的紧急事项。

  这时候,高效的活动会议现场管理就尤为重要,鲸会务结合业内经验和多种管理技术,给大家挑选总结了适配性广,操作容易的一套现场执行管理系统:

  除了上述各环节管理工作之外,鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统,可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。

  在现场签到方面,解决了之前令主办方头疼且消耗大量人力的传统签到方式,鲸会务的电子签到系统涵盖了二维码签到、刷脸签到、定位签到、闸机签到、手环签到等多种方式,根据主办方需求定制,签到进度随时查看,极速完成入场身份核验,节省签到接待的人力物力。

  鲸会务支持小程序和H5多种建站方式,主办方可以自定义配置微站的功能和内容,关键信息在微站中集成,包括大会介绍、会议流程等澳门六彩资料网站管家婆,参会嘉宾可以快速了解会议的相关内容,为参会单位与个人带来更高效便捷的参会体验。

  鲸会务数字化会议管理系统可以通过视频、图片等给参会嘉宾更直观的产品展示。参会人可以拨打电话或填写预留信息,也可以利用在线聊天室的功能直接和参展商对接。同时线上同步直播功能,让无法到场的客户远程参与,使会议摆脱时间、场地的限制,有效提高会议影响力。

  个性化的互动环节能让现场氛围瞬间燃起来,让参会者有更强的参与感。借助丰富的大屏互动功能,引爆会议氛围,提高参会者的积极性,重塑会议新体验。

  鲸会务将宣传、注册、签到、问卷、投票、互动等数据实时记录在后台中,一键即可查看。多维度数据报表量化活动效果,深度分析与会人员行为,便于后期的总结。